1. **Titel:** Plaats de naam van je activiteit of een korte, pakkende omschrijving hiervan bovenaan het persbericht, gevolgd door “PERSBERICHT” in hoofdletters.

Deze titel gevolgd door PERSBERICHT is ook te gebruiken als onderwerp voor de e-mail waarmee het persbericht wordt verzonden.

2. **Inleiding:** De eerste alinea moet antwoord geven op de vijf W’s: Wie, Wat, Waar, Wanneer en Waarom. Dit is het meest cruciale deel van het persbericht en moet de belangrijkste informatie bevatten. Eigenlijk is dit een samenvatting van je persbericht. Deze samenvatting kan ook gemakkelijk gebruikt worden als tekst voor op social media of websites. De informatie moet duidelijk en enthousiasmerend zijn.

3. **Hoofdtekst:** Volg de inleiding met meer gedetailleerde informatie over het onderwerp van het persbericht. Wees beknopt en gebruik heldere, eenvoudige taal. Vermijd jargon en technische termen, tenzij ze absoluut noodzakelijk zijn. Licht ze in dit laatste geval toe, zodat je tekst goed begrijpelijk blijft voor iedereen.

4. **Citaten:** Voeg citaten toe van relevante personen zoals een cursist, deelnemer, publiek of fan. Het is ook leuk om een expert op het gebied van de culturele activiteit of juist iemand die kan vertellen waarom deze activiteit uniek is voor deze locatie of plek of waarom iemand uitziet naar de activiteit aan het woord te laten. Citaten maken het verhaal dynamischer, menselijker en het is krachtig om andere personen dan jijzelf te laten vertellen over de activiteit. Dit laatste principe wordt ook wel een “testimonial” genoemd.

5. **Achtergrondinformatie:** Als er aanvullende context nodig is om het verhaal te begrijpen, voeg dan een korte paragraaf met achtergrondinformatie toe. Bijvoorbeeld over hoe de activiteit is ontstaan, waar de oorsprong ligt of hoe de aanloopfase tot deze activiteit is geweest. Een persoonlijke noot kan sympathie opwekken bij de lezer, maar blijf altijd professioneel en relativerend. Ook kan je hier meer vertellen over de organiserende partij, wat deze/diegene nog meer onderneemt of wat er doorgaans op de locatie gebeurd.

6. **Einde:** Sluit het persbericht af met een beknopte samenvatting en een uitnodiging deel te nemen. Noem nogmaals de activiteit, datum/tijd/locatie/prijs en een link naar (de website voor) meer informatie, aanmelden of ticketverkoop.

7. **Einde van het Persbericht:** Plaats drie hekjes (###) onderaan het persbericht om aan te geven dat het is beëindigd.

###

8. Tot slot. Vermeld de contactgegevens van een persoon binnen je organisatie die beschikbaar is om vragen van journalisten te beantwoorden. Bij voorkeur de naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres zijn. Je kan bijvoorbeeld neerzetten: “Meer informatie over dit event kan worden opgevraagd bij [organisatienaam], [ persoonsnaam] [e-mail] [eventueel telefoonnummer].

9.  **Bijlagen:** Bij een persbericht of aankondiging wordt er bijna altijd een afbeelding gebruikt en kan worden meegestuurd. Zorg er wel voor dat je toestemming hebt om de afbeelding te gebruiken voor publicatie (rechtenvrij), dat de mensen die op de afbeelding staan hier ook mee akkoord zijn (portretrecht) en dat de afbeelding van goede kwaliteit is (hoge resolutie, niet te licht of donker, passend bij de activiteit). Vermeld de maker of fotograaf bij naam en wat er op de foto te zien is. Je kan ook een link meesturen waar de afbeelding of poster kan worden gedownload. Sommigen hebben een zogenaamde “presskit” op hun website staan met algemene info over henzelf of de activiteit en afbeeldingen die gebruikt kunnen worden.